Heb je eHerkenning nodig? En wil je weten hoe je het aanvraagt? Volg dan dit stappenplan, of bekijk de video over het aanvragen van eHerkenning.
Wat is eHerkenning? #
eHerkenning is een veilig en betrouwbaar identificatiemiddel voor online diensten. Hiermee log je in bij verschillende dienstverleners, die daardoor precies weten wie je bent en of je bevoegd bent om bepaalde handelingen uit te voeren.
Zo werk je altijd op een veilige en betrouwbare manier, wat essentieel is als je gevoelige informatie uitwisselt, zoals medische, financiële of persoonlijke gegevens.
Je kunt eHerkenning is vergelijken met DigiD, maar dan voor ondernemingen.
Stappenplan eHerkenning aanvragen #
Stap 1. Bepaal bij welke dienstverleners je wilt inloggen #
Wil je eHerkenning gebruiken? Bepaal dan eerst bij welke dienstverleners je wilt inloggen en welke diensten je daarbij nodig hebt.
Bekijk de dienstverleners waar je eHerkenning kunt gebruiken
Stap 2. Bepaal wie eHerkenning gaan gebruiken #
eHerkenning is persoonsgebonden. Je mag je eHerkenningsmiddel dus niet door iemand anders laten gebruiken.
Machtigingen voor eHerkenning
Iedereen heeft zijn eigen eHerkenningsmiddel, met eigen machtigingen voor specifieke dienstverleners en diensten. Met die machtigingen kun je namens een bedrijf of organisatie inloggen met eHerkenning.
Zonder machtiging werkt eHerkenning niet. Je kunt bijvoorbeeld wel gemachtigd zijn om zaken te regelen met de Belastingdienst, maar niet met het UWV.
Stap 3. Bepaal het betrouwbaarheidsniveau #
De dienstverlener waarbij je wilt inloggen, bepaalt welk betrouwbaarheidsniveau nodig is voor hun online diensten. Er zijn 3 niveaus: EH2+, EH3 en EH4.
Lees meer over de betrouwbaarheidsniveaus
Inloggen bij de meeste diensten met EH3
Steeds meer dienstverleners vragen betrouwbaarheidsniveau EH3. Daarmee kun je bij de meeste diensten terecht. Twijfel je welk niveau je nodig hebt? Vraag dit na bij de dienstverlener zelf.
Kies het hoogst benodigde niveau
Ga je eHerkenning voor meerdere diensten gebruiken, en verschilt het benodigde niveau per dienst? Kies dan voor het hoogste niveau dat gevraagd wordt. Met een eHerkenningsmiddel op een hoger niveau kun je namelijk altijd inloggen bij diensten die om een lager niveau vragen.
Stap 4. Machtig de juiste personen #
Wil je dat andere mensen binnen of buiten je organisatie zaken regelen via eHerkenning? Dan heeft iedere persoon een eigen machtiging nodig, want een eHerkenningsmiddel is persoonlijk.
Een machtiging legt vast voor welke dienstverleners en diensten iemand met eHerkenning mag inloggen namens de organisatie. Machtigen kan door:
- een tekenbevoegd persoon in de organisatie
- een machtigingenbeheerder
Tekenbevoegd
Tekenbevoegdheid staat vastgelegd in het Handelsregister van de KVK. Denk bijvoorbeeld aan de directeur of een bestuurder.
Machtigingenbeheerder
Een machtigingenbeheerder wordt aangesteld door een tekenbevoegd persoon binnen de organisatie. Daarna mag deze machtigingenbeheerder zelf personen binnen de organisatie machtigen voor eHerkenning.
Stap 5. Kies een leverancier en vraag eHerkenning aan #
Je kiest zelf je leverancier. Er zijn 6 officieel erkende leveranciers die eHerkenning mogen aanbieden, en die allemaal voldoen aan de strenge eisen die daarvoor gelden.
De leveranciers verschillen onder andere in:
- type inlogmiddel
- kosten
- aanvraagprocedure
Vraag eHerkenning aan bij één van de erkende leveranciers
Stap 6. Activeer en test je inlogmiddel #
Heb je je eHerkenningsinlogmiddel aangeschaft? Activeer het dan en laat het testen door de persoon die het gaat gebruiken. Zo weet je zeker dat alles werkt op het moment dat je het nodig hebt.
Leveranciers #
Je vraagt eHerkenning aan bij een van de zes door de Rijksoverheid erkende leveranciers. Zij hebben als enige toestemming om eHerkenning te verstrekken. De kosten verschillen per leverancier.
Meer informatie vind je op de website van eHerkenning.
Betrouwbaarheidsniveaus #
Bij eHerkenning zijn er vier zekerheidsniveaus: EH2, EH2+, EH3 en EH4. Welk niveau je nodig hebt, bepaalt de dienstverlener waarbij je inlogt.
- Voor de Regeling Gratis VOG heb je niveau EH2+ nodig.
- Voor Mijn Belastingdienst Zakelijk heb je niveau EH3 nodig.
- In beide gevallen geldt: een hoger niveau mag altijd, maar is niet nodig.
