Tijdens het intakegesprek (ofwel aannamegesprek) met nieuwe vrijwilligers is het belangrijk om hun achtergrond te begrijpen en te zorgen voor een luisterend oor. Dit versterkt de sociale veiligheid binnen je organisatie, waarbij je als organisatie de verantwoordelijkheid neemt voor het welzijn van iedereen.
Hierbij enkele richtlijnen:
- Achtergrondcheck: Vraag om referenties en dien aanvragen in voor Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG) voor nieuwe vrijwilligers. Dit helpt je een beter beeld te krijgen van hun achtergrond.
- Duidelijke gedragsregels: Zorg ervoor dat iedereen bekend is met de gedragsregels van de organisatie. Hierdoor weten vrijwilligers wat er van hen verwacht wordt en kunnen zij elkaar aanspreken op eventueel ongewenst gedrag.
- Vertrouwenscontactpersoon: Het is essentieel dat vrijwilligers weten dat er een vertrouwenscontactpersoon is bij wie ze terecht kunnen bij persoonlijke problemen of incidenten. Dit draagt bij aan een veilige en open werkomgeving.
Door deze stappen te volgen tijdens het intakeproces, creëer je een veilige en transparante omgeving voor alle vrijwilligers.
