De Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een document waaruit blijkt dat je justitiële verleden geen belemmering vormt voor een specifieke taak of functie in de samenleving. Om in aanmerking te komen voor een VOG, moet je organisatie aan bepaalde voorwaarden voldoen:
- De organisatie zet vrijwilligers in die werken met kwetsbare doelgroepen. Dit vrijwilligerswerk moet onbetaald en onverplicht zijn, binnen een georganiseerde setting, ten gunste van anderen of de maatschappij.
- Er is een actief en zorgvuldig beleid voor preventie en integriteit. Het is belangrijk dat dit beleid zichtbaar is en dat vrijwilligers hierover geïnformeerd worden. Bij aanmelding moet je dit beleid kunnen tonen, bijvoorbeeld door het te uploaden of door een link naar het beleid op je website te verstrekken.
- De organisatie vraagt niet al vanuit andere wetgeving een VOG van haar vrijwilligers. Dit is met name relevant voor organisaties zoals scholen, peuterspeelzalen, Tussenschoolse Opvang (TSO) en Buitenschoolse Opvang (BSO), die beperkt zijn in deelname.
- De organisatie staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en beschikt over een KvK-nummer.
- Je organisatie moet beschikken over E-herkenning om, indien geaccepteerd voor de regeling, gratis VOG’s te kunnen aanvragen voor vrijwilligers. De vrijwilligers dienen zelf over DigiD te beschikken om hun gratis VOG aan te vragen.
Tip: Als je organisatie nog geen e-Herkenningsmiddel heeft, lees dan eerst het artikel over e-Herkenning aanvragen.
Procedure voor aanmelding organisatie voor gratis VOG #
- Aanmelden op website: Bezoek de website www.gratisvog.nl om je organisatie aan te melden. Zorg ervoor dat je tijdens de aanmelding het beleid van je organisatie kunt uploaden of een link naar dit beleid op je website kunt verstrekken.
- Beoordeling door CIBG: Het Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG), een uitvoeringsorgaan van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, zal je aanmelding controleren op volledigheid. Het CIBG is verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor de Regeling Gratis VOG.
- Besluitvorming door CIBG: Het CIBG heeft acht weken de tijd, vanaf de aanmeldingsdatum, om te beslissen over je aanvraag. Ze streven ernaar om je aanvraag zo snel mogelijk te verwerken, zodat je vrijwilligers spoedig een gratis VOG kunnen aanvragen.
- Actie na goedkeuring: Zodra je organisatie een bevestigingsmail heeft ontvangen over de toelating tot de regeling, kun je beginnen met het klaarzetten van gratis VOG’s voor je vrijwilligers. Je kunt ook specifieke profielen aanvinken die relevant zijn voor bepaalde rollen binnen je organisatie, zoals financiële functies.
- Publicatie op website: Na definitieve goedkeuring en toelating van je organisatie tot de regeling, zal je organisatie, samen met andere toegelaten organisaties, vermeld worden in een verzamelbestand op de website van Gratis VOG.
Checklist voor na aanmelding Gratis VOG #
- Aanmelding bij gratis VOG: Controleer of je organisatie succesvol is aangemeld op www.gratisvog.nl.
- E-Herkenning: Bevestig dat je organisatie beschikt over e-herkenning.
- Goedkeuring door CIBG: Zorg ervoor dat je organisatie goedkeuring heeft ontvangen van het CIBG.
- Websitevermelding: Controleer of de goedkeuring van het CIBG vermeld is op de website van je organisatie.
- Huishoudelijk reglement/omgangsregels: Zorg dat het huishoudelijk reglement en/of de omgangsregels op de website van je organisatie staan.
- Communicatie naar vrijwilligers: Bevestig dat het huishoudelijk reglement en/of de omgangsregels zijn gecommuniceerd naar alle vrijwilligers.
- VOG aanvraag klaargezet: Controleer of de aanvragen voor de VOG’s klaarstaan voor de vrijwilligers.
- DigiD van vrijwilligers: Zorg dat alle vrijwilligers over een DigiD beschikken.
- VOG aanvragen: Bevestig dat alle vrijwilligers hun VOG hebben aangevraagd.
Je kan ook ons handige stappenplan volgen: Stappenplan Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
