In het calamiteitenplan worden de verantwoordelijkheden en taken beschreven, evenals de procedures die gevolgd kunnen worden in geval van een calamiteit. Het is belangrijk dat alle acties goed gecoördineerd worden en dat deze naadloos aansluiten op de acties van anderen, zowel binnen als buiten het verenigingsgebouw. Zo zorg je voor een gestroomlijnde aanpak bij onvoorziene situaties.
Een calamiteitenplan bestaat uit: #
- Ontruiming en hulpverlening bij calamiteiten
- Wat te doen bij ontruiming
- Wat te doen bij brand
- Wat te doen bij een ongeval
- Instructiekaart veiligheidscoördinator
- Instructiekaart hulpverleners
- Tekeningen van het verenigingsgebouw (Waarop alle voorzieningen over brandpreventie aangegeven zijn, bijvoorbeeld: uitgangen en nooduitgangen, brandslanghaspels, brandscheidingen en andere blusmiddelen)
- De korte instructie ‘Wat te doen bij brand, ongevallen en ontruiming’ (zie ook instructies ontruiming).
Hieronder vind je de diverse sjablonen die je kan gebruiken om een calamiteitenplan samen te stellen.
Voorbeeld ontruiming en hulpverlening bij calamiteiten #
Dit sjabloon dient als basis voor het opstellen van een gedetailleerd calamiteitenplan, waarin alle essentiële informatie en contactgegevens overzichtelijk zijn opgenomen. Het is aan te raden om dit sjabloon aan te passen en aan te vullen met specifieke informatie die relevant is voor jouw organisatie en de locatie van het verenigingsgebouw.
Algemene Gegevens
- Naam organisatie:
- Adres en plaats:
- Telefoonnummer organisatie:
- Soort object: Verenigingsgebouw voor jeugd- en jongerenactiviteiten
- Capaciteit:
- Totaal aantal personen: ____ gasten / ____ leiding
- Aantal aanwezig overdag: ____ gasten / ____ leiding
- Aantal aanwezig ‘s nachts:____ gasten / ____ leiding
- Intern alarmnummer:
- Ontruimingssignaal:
- Brandmeldinstallatie:
- Locatie kopie calamiteitenplan:
- Leiders/Stafkamer
- Dagelijks Bestuur
- Hulpverleners
- Brandweer (plaats)
Belangrijke telefoonnummers
- Sleutelhouders:
- Sleutelhouder 1: ______ naam / ______ telefoonnummer
- Sleutelhouder 2: ______ naam / ______ telefoonnummer
- Sleutelhouder 3: ______ naam / ______ telefoonnummer
- Dagelijks Bestuur:
- Voorzitter (vz): ______ naam / ______ telefoonnummer
- Secretaris (sec.): ______ naam / ______ telefoonnummer
- Penningmeester (pen.): ______ naam / ______ telefoonnummer
- Nooddiensten (Brandweer/Ambulance/Politie): 112
- Veiligheidscoördinator: ______ naam / ______ telefoonnummer
- Plaatsvervangend Coördinator: ______ naam / ______ telefoonnummer
- Overige Belangrijke Telefoonnummers:
- Huisarts(en): ______ telefoonnummer
- Huisartsenpost (plaats): ______ telefoonnummer
- Elektriciteitsmaatschappij: ______ telefoonnummer
- Gasbedrijf: ______ telefoonnummer
- Waterleidingmaatschappij: ______ telefoonnummer
- Beveiligingsbedrijf: ______ telefoonnummer
Voorbeeld: wat te doen bij ontruiming #
- Volg de gegeven instructie op.
- Neem eventuele bezoekers mee.
- Begeef je naar de verzamelplaats: ______ (locatie)
- Meld je bij ______ (naam persoon).
Voorbeeld: wat te doen bij brand #
- Alarmeer de brandweer door het indrukken van de handbrandmelder, of bel het intern ALARMNUMMER, of 1-1-2
- Meld je met: “Er is brand in gemeente ……………. (Je wordt vervolgens doorverbonden met de Regionale Alarmcentrale)
- WIE: naam van de melder en telefoonnummer
- WAAR: de plaats van het incident
- WAT: is er gebeurd en wat is aan de hand?
- De meldcentrale medewerker kan aanvullende vragen stellen zoals:
- Wat is de huidige situatie?
- Wat is de toestand van het slachtoffer?
- Wat heb je gedaan of ga je doen?
- Meld je met: “Er is brand in gemeente ……………. (Je wordt vervolgens doorverbonden met de Regionale Alarmcentrale)
- Waarschuw anderen.
- Doe ramen en deuren dicht.
- Blus indien mogelijk.
- Verlaat de gevarenzone.
- Gebruik geen liften.
TIP: Laat je adviseren door een preventiemedewerker van de brandweer. Samen bepaal je de soort en het aantal kleine blusmiddelen, alsook de plaats waar je ze het beste in je gebouw kunt ophangen.
Voorbeeld: wat te doen bij een ongeval #
- Bel het intern ALARMNUMMER, of 1-1-2
- Meld je met: “Er is een ambulance nodig in de gemeente ……………. (Je wordt vervolgens doorverbonden met de Regionale Alarmcentrale)
- Geef dan door:
- je naam
- naam organisatie
- adres en plaats
- telefoonnummer
- aard en aantal gewonden
- Stel het slachtoffer gerust.
- Verleen zo mogelijk eerste hulp.
- Blijf bij het slachtoffer.
Voorbeeld: Instructiekaart Veiligheidscoördinator #
- Je wordt gealarmeerd door: ______ (naam/rol)
- Je begeeft je naar: ______ (locatie)
- Je geeft instructie al naar gelang de calamiteit aan de hulpverleners over:
- brandbestrijding;
- EHBO;
- ontruiming;
- opvang brandweer/ ambulance;
- overige.
