Burendag voor buurtorganisaties

Buurtorganisaties hebben de afgelopen jaren een belangrijke rol gespeeld op Burendag. Overal in het land hielden buurtorganisaties Open Huis en zijn er leuke en duurzame activiteiten uitgevoerd in buurten en wijken van Nederland.

Het Oranje Fonds heeft voor Burendag een aangepaste aanvraagprocedure. Sneller en makkelijker. Om voor een Burendag toekenning in aanmerking te komen, moet jullie aanvraag aan alle voorwaarden voldoen. Het Oranje Fonds hanteert voor Burendag de hieronder beschreven criteria. Als je vragen hebt, kun je mailen naar het Burendag team: burendag@oranjefonds.nl.

Voor Burendag initiatiefnemers Douwe Egberts en het Oranje Fonds gaan veiligheid en gezondheid boven alles. Wij roepen daarom alle deelnemers dringend op alle geldende voorschriften vanuit de Rijksoverheid en RIVM strikt in acht te nemen bij het vieren van Burendag.

WEL

• Jullie zijn een officiële stichting of vereniging, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• De Burendag activiteit vindt plaats op 25, 26 of 27 september 2020.
• Jullie organiseren een activiteit in de buurt, met de buurt en voor de buurt.
• Je kunt maximaal € 350,- krijgen
• Jullie Burendag activiteit bestaat uit meer dan ‘gezellig samenzijn’. Het is de bedoeling dat je met de buurt iets opknapt en/of een activiteit uitvoert met de buurt.
• Het Oranje Fonds geeft geld voor materiaalkosten (zoals verf, hout, struiken) of voor goederen die lang in de buurt gebruikt kunnen worden, zoals een buitenbank of een speeltoestel.
• Let op: voor het plaatsen van iets in openbaar gebied moet je een vergunning aanvragen bij de gemeente.
• Hetgeen je aanvraagt, staat in relatie tot de activiteit op Burendag.
• Wij vergoeden tot maximaal € 150,- voor een workshop(s).
• Alleen dorps- en buurthuizen & groene buurtorganisaties mogen tot maximaal € 300,- aanvragen voor een buurtmaaltijd. Als jullie organisatie van deze mogelijkheid gebruik maakt, geef dan op het formulier duidelijk aan dat je een buurtmaaltijd organiseert. In tegenstelling tot de algemene voorwaarden voor Burendagaanvragen, mag je de bijdrage dan ook besteden aan eten en drinken en andere benodigdheden voor deze maaltijd.

NIET

• Eten en drinken.
• Verenigingen van Eigenaren komen niet in aanmerking voor deze procedure, zij kunnen wel als ‘particulier’ een aanvraag voor Burendag indienen.
• De aanschaf van gereedschap (bijvoorbeeld een hogedrukspuit om een speeltuin mee op te knappen). Huur van gereedschap vergoeden we wel.
• De aanschaf van artikelen, zoals barbecues en servies, bestek, kleding of een terras-heater. Mocht je een barbecue, stoelen, tafels etc. willen huren, dan kan dit wel.
• Honoraria voor artiesten, zoals dj’s, clowns en schmink-artiesten.
• De aanschaf van verkeersmaatjes, (bord)spelletjes, AED-apparaten.
• De aanschaf van vuilnisbakken, vlaggenmasten, hondenpoeppalen en dergelijke.
• Kosten voor drukwerk, uitnodigingen, attenties, bedankjes, promotiemateriaal, versieringen en prijsjes.
• Wegwerpservies en ballonnen.
• Artikelen die niet voor de buurt als geheel bestemd zijn, maar voor particulier gebruik / bezit. 

Voorwaarden

• Om als organisatie een aanvraag te doen, moet de organisatie een eigen bankrekeningnummer hebben en ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
• Aanvragen kunnen worden ingediend van 1 juli t/m 16 augustus 2020. Hiervoor geldt wel: op = op. Dus wacht niet te lang met het indienen van een aanvraag.
• Het Oranje Fonds probeert binnen drie weken te laten weten of we besloten hebben je een bijdrage te geven of niet en zo ja, hoe hoog het bedrag is. Je ontvangt deze informatie per e-mail en in Mijn Oranje Fonds.

De financiële procedure

• Het kan zijn dat niet het gehele bedrag, maar slechts een deel ervan wordt toegekend. Een toelichting vind je dan in de bevestigingsmail.
• Áls we besluiten je Burendagactiviteit financieel te steunen, ontvang je rond 18 september het door ons toegekende bedrag.
• Na afloop ontvang je per e-mail een evaluatieformulier, het invullen hiervan is een voorwaarde voor het verkrijgen van een bijdrage.
• Let op! Bewaar al je bonnen goed. Het Oranje Fonds kan je vragen om je aankoopbewijzen ter verantwoording toe te sturen. Mocht dit voor jou gelden dan stellen we je tijdig op de hoogte.
• Wij gaan er als Oranje Fonds vanuit dat de Burendag activiteit gevierd wordt binnen de RIVM richtlijnen. Mocht jullie activiteit geen doorgang kunnen vinden omdat dit toch niet het geval is, dan moet de toegekende bijdrage terug worden betaald aan het Oranje Fonds.