In het hart van Echt, schittert dit jaar opnieuw een hoogtepunt: de tweede editie van Winterwonderland Ech, een betoverend 24-daags winterevenement georganiseerd door Jeugdwerk ‘de Wienhaof’. Wat begon als een wens van enkele vrijwilligers, is uitgegroeid tot een mooie nieuwe traditie die warmte, verbinding en plezier brengt in de koude maanden.
Een schaatsbaan van écht ijs, 300m² puur winterplezier
Centraal in Winterwonderland staat een indrukwekkende schaatsbaan van 300m², gemaakt van écht ijs. Hier schaatsen kinderen, jongeren en volwassenen samen over het ijs in een gezellige sfeer door de vele lichtjes op en rondom de schaatsbaan.
Naast de baan verrijst het Winterpaviljoen, een gezellige ontmoetingsplek waar in de weekenden diverse evenementen plaatsvinden van muziekoptredens tot Kerstborrels. En waar bezoekers overdag kunnen genieten van warme chocolademelk met uitzicht op het schaatsende spektakel.
Samen sterk: vrijwilligers maken het mogelijk
Wat Winterwonderland Echt écht bijzonder maakt, is de manier waarop het tot stand komt. Vrijwilligers, zowel intern als extern, vormen het kloppend hart van dit evenement. Verdeeld over verschillende werkgroepen, werken zij met passie en toewijding aan de voorbereidingen, uitvoering en begeleiding. Elke werkgroep heeft een voorzitter uit het algemeen bestuur, wat zorgt voor overzicht, korte lijnen en snelle oplossingen bij vragen of uitdagingen. Deze structuur weerspiegelt de kracht van samenwerking en het vertrouwen in elkaar.
Partnerschap met Ice-World: expertise en ondersteuning
Voor de realisatie van de schaatsbaan werkt Jeugdwerk ‘de Wienhaof’ samen met Ice-World, een ervaren partner die niet alleen de baan levert, maar ook meedenkt in het opstellen van het draaiboek. Dankzij hun expertise weten de werkgroepen precies wat nodig is voor de opbouw, het onderhoud en de veiligheid van de ijsbaan. Dit partnerschap zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van techniek tot beleving.
Uiteraard heeft de gemeente Echt-Susteren ook een flinke bijdrage geleverd door het mede mogelijk maken maar ook in vorm van ondersteuning in de organisatie. Zo’n groot evenement organiseren was ook iets compleets nieuws voor ‘de Wienhaof’.
Ook wordt volop samengewerkt met lokale leveranciers, sponsors, verenigingen, enzovoort. Winterwonderland is van de gemeenschap, voor de gemeenschap en vooral wordt het gerealiseerd door de gemeenschap met in het midden hiervan Jeugdwerk ‘de Wienhaof’.
Interesse in een eigen evenement?
- Maak een duidelijke begroting: Spreek hiervoor met zeer veel andere organisaties. We hebben met veel andere schaatsbanen (uit bijvoorbeeld Brabant) contact gehad en van hun veel tips ontvangen.
- Begin niet te groot, zet een basis neer: We hebben het eerste jaar een kleinere baan genomen en een kleiner paviljoen zonder grote events. Focus lag op de organisatie en schaatsbaan.
- Ga voor kwaliteit, je hebt maar één kans: Neem geen genoegen met minder. Je kunt maar eenmaal iets voor de eerste keer organiseren.
- Planning, zorg voor voldoende tijd: Zorg dat je organisatie tijd heeft en niet nog allerlei andere evenementen heeft staan. Vaak wordt onderschat hoeveel tijd dit alles kost.
Winterwonderland Ech is meer dan een evenement
Het is een ode aan samenwerking, jeugdinitiatieven en de magie van de winter.
Kom langs, trek je schaatsen aan, en beleef het zelf. Want in Echt, dankzij Jeugdwerk ‘de Wienhaof’, wordt winter weer een feest! Wil je meedenken, meehelpen of gewoon genieten? Iedereen is welkom. Samen maken we ook van deze tweede editie een onvergetelijke ervaring!
