Wil je de brandweer uitnodigen voor een activiteit? Of de politie of ambulance? Het klinkt als een grote stap, maar KVW Baexem laat zien dat het goed te doen is. Zij nodigden alle drie de hulpdiensten uit tijdens hun kindervakantieweek met thema 112 – en het lukte. Hieronder lees je hoe zij dat aanpakten en wat jij daarvan kunt meenemen.
Wie is KVW Baexem?
Stichting Kinder VakantieWerk Baexem organiseert elk jaar vijf dagen activiteiten voor kinderen van de basisschool. De kinderen gaan op pad met hun leiding – studenten en jonge vrijwilligers – en doen spelletjes en uitstapjes rond een jaarlijks thema. De hele week wordt gedraaid door vrijwilligers tussen de 20 en 30 jaar.
Toen het thema ‘112-KVW’ was, leek het hen geweldig om de brandweer, politie én ambulance langs te laten komen. En dat bleek toch makkelijker dan gedacht!
🚒 De brandweer
Dit was de makkelijkste stap. In een nabijgelegen dorp zit een kazerne van de vrijwillige brandweer. En binnen de organisatie van KVW Baexem zat iemand die zelf bij de brandweer werkte. Die persoon legde het eerste contact.
Voor het tweede jaar was het nog eenvoudiger: gewoon op tijd aanvragen, en als er brandweervrijwilligers beschikbaar zijn, komen ze.
Wat brengen ze mee? Genoeg. De brandweer heeft zelf allerlei spelactiviteiten voor kinderen, van jong tot oud.
Kosten? Bijna niets – maar wel één aandachtspunt: voor de watertoevoer moesten ze contact opnemen met WML (het waterbedrijf in Limburg) en dat zelf aanvragen. Dat is iets om van tevoren te regelen.
Tip: Zoek uit of iemand in jouw organisatie of netwerk bij de (vrijwillige) brandweer zit. Dat maakt het eerste contact veel makkelijker.
🚔 De politie
De politie heeft geen vrijwilligers. Maar: agenten mogen in hun eigen vrije tijd in uniform ergens naartoe, als dat geregistreerd is bij hun werkgever. Dat is wat KVW Baexem te horen kreeg, en het werkte.
Via via kwamen er twee agenten langs met hun motoren. De kinderen mochten op de foto – en zelfs even op de motor zitten.
Een dag later deed KVW Baexem ook een oproep via sociale media aan ouders van de kinderen. Resultaat: nog twee politieauto’s voor de deur.
Kosten? Geen.
Aandachtspunt: Politieagenten kunnen op het laatste moment afzeggen als er een melding binnenkomt. Dat is het risico. Houd daar rekening mee en zorg dat de activiteit ook zonder hen door kan gaan.
Tip: Ken jij een ouder van een deelnemer die agent is? Spreek diegene dan persoonlijk aan. Dat werkt meestal beter dan een algemene oproep.
🚑 De ambulance
Dit was de moeilijkste van de drie. Grote ambulances staan altijd op een vaste, bewuste plek op de post – klaar voor spoedmeldingen. Die kunnen ze niet zomaar meenemen naar een activiteit.
KVW Baexem had gelukkig mensen in de organisatie die werkzaam zijn in de zorg. Via hen kwamen ze in contact met een ambulancepost in de buurt. Uiteindelijk kwamen er twee kleinere ambulanceauto’s langs. Die waren ingepland in het rooster en hoefden alleen weg bij een echt spoedbericht.
Kosten? Geen.
Tip: Zoek een ambulancepost dicht bij jouw locatie op en neem rechtstreeks contact op. Leg duidelijk uit wat je organiseert en voor welke doelgroep. Een link met zorgmedewerkers in jouw netwerk helpt bij het eerste gesprek.
Wat kan jouw organisatie hiervan leren?
Het verhaal van KVW Baexem laat zien dat het organiseren van iets bijzonders vaak begint met een persoonlijk contactje. Iemand in je organisatie die bij de brandweer zit. Een ouder die agent is. Een vrijwilliger met een zorgachtergrond.
Je hoeft het niet allemaal zelf te weten – je hoeft alleen de juiste vragen te stellen aan de mensen om je heen.
Dit is een praktijkverhaal van Jeroen Geraats, voorzitter van Stichting Kinder VakantieWerk Baexem. Heb jij ook een ervaring of aanpak die andere jeugdwerkorganisaties kan helpen? Deel het met ons via de suggestie box.
