Een leuke spelmiddag hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn. Met een beetje creativiteit kun je ook met eenvoudige materialen en bestaande middelen heel veel doen. Bij Stichting Kinder VakantieWerk Baexem weten ze daar alles van. Zij organiseren regelmatig goedkope spellen en activiteiten en hebben een handig Excelbestand gemaakt waarmee je het hele programma overzichtelijk kunt voorbereiden.
Voorzitter Jeroen Geraats deelt het bestand graag met andere jeugdwerkorganisaties, zodat zij het kunnen aanpassen aan hun eigen locatie en activiteiten.
Goedkope spellen goed organiseren
Juist wanneer je werkt met eenvoudige en goedkope spellen, zit de uitdaging vaak niet in het spel zelf, maar in de organisatie eromheen. Denk aan materialen verzamelen, spelplekken nummeren, begeleiders informeren en groepen goed laten doorstromen.
Het Excelbestand van KVW Baexem helpt om al die onderdelen op één plek bij te houden. Veel onderdelen worden vervolgens automatisch verwerkt.
Belangrijk om te weten: alleen de groen gemarkeerde velden hoef je zelf aan te passen. De overige onderdelen van het bestand worden automatisch ingevuld of bijgewerkt.
Op het eerste tabblad vul je per activiteit onder andere in:
- de naam van het spel;
- het nummer van het spel op de plattegrond;
- de benodigde materialen;
- de speluitleg;
- eventuele punten die verdiend kunnen worden.
Iedere organisatie kan daarbij zijn eigen plattegrond gebruiken. Je geeft de verschillende spelplekken een nummer en neemt deze nummering over in het Excelbestand.
Zijn alle spellen ingevoerd? Sorteer dan de kolom met spelnummers van laag naar hoog. Het bestand zet de informatie vervolgens automatisch op de juiste plek. Zo ontstaan onder andere een overzicht van de benodigde materialen en een overzicht voor de spelbegeleiders met de uitleg van ieder spel.
Spelrondes automatisch indelen
Op het tweede tabblad kun je in de groene kolommen eventueel een andere naam of themanaam aan een spel geven.
Gebruik je geen aparte themanamen? Vul dan hier opnieuw de oorspronkelijke naam van het spel in. Wanneer een veld leeg blijft, verschijnt er namelijk ook geen naam in het overzicht van de spelrondes.
Daarna wordt ook het overzicht voor de spelrondes automatisch opgebouwd. De indeling kun je vervolgens verder aanpassen aan bijvoorbeeld het aantal spellen en het aantal groepen.
Pas het aan op jullie eigen activiteit
Het handige aan deze aanpak is dat je geen ingewikkelde software of duur materiaal nodig hebt. Je kunt de lijst vullen met goedkope spellen die passen bij jullie eigen locatie en doelgroep. Denk aan activiteiten met materialen die je al hebt, eenvoudig kunt lenen of goedkoop kunt aanschaffen.
Het bestand van KVW Baexem is gemaakt voor hun eigen activiteiten, maar kan volgens Jeroen eenvoudig worden aangepast aan andere locaties en programma’s.
Maak je eigen plattegrond, voeg jullie goedkope spellen toe en pas de groene velden aan. De rest van het werkboek helpt je om alle informatie overzichtelijk bij elkaar te houden.
Zelf proberen?
Download hieronder het Excelbestand van Stichting Kinder VakantieWerk Baexem en pas het aan voor jullie eigen activiteit.
Met dank aan Jeroen Geraats, voorzitter van Stichting Kinder VakantieWerk Baexem, voor het delen van deze praktische tip.
