Afwezigheid van één of meer bestuursleden
Eén of meer bestuursleden (of commissarissen indien van toepassing) zijn afwezig. Voor dergelijke situaties moet je als organisatie een regeling treffen. Dit heet in de wet een belet- en ontstentenisregeling. Belet is als een bestuurder tijdelijk zijn functie niet kan of niet mag uitoefenen en Ontstentenis is als een bestuurder ophoudt bestuurder te zijn.
Voorbeeld
Het bestuur neemt maandag een besluit over het wel of niet aanschaffen van een grote dure partytent voor activiteiten als kamp en KVW. Cas (bestuurslid) is helaas ziek en kan niet aanwezig zijn. Kan het overige bestuur toch besluiten om te tent aan te schaffen of niet?
Voorbeeld afspraken
Bij belet of ontstentenis hebben wij afgesproken…
- Dat bij besluiten over uitgaves hoger dan 1.000 euro altijd het hele bestuur aanwezig moet zijn
- Dat bij financiële besluiten minimaal 3 bestuursleden aanwezig moeten zijn
- bij overlijden van de 3e persoon, de overige bestuursleden bevoegd blijven om beslissingen te nemen ook al zijn we onder het minimumaantal bestuursleden gekomen.
- de overige bestuurder(s) belast met het besturen
Website: wbtr.nl